Secretárias adotam novo figurino

De mandona a meiga, de negra a branca, de principiante a experiente, de "extintor de incêndio" a anjo da guarda, todas as participantes do desfile de milhões de secretárias do mundo todo, conquistaram esse singular lugar nas organizações, públicas e privadas, graças a formação profissional, competências ecléticas e simpatia - triângulo do sucesso. 


Durante uma palestra para cerca de trezentas secretárias fomos questionados com várias perguntas, tendo uma delas se destacado pelas sua abrangência e profundidade: "qual o nosso futuro profissional? Ser uma secretária virtual ou, simplesmente, uma ex-secretária"? Legalmente e com todos os méritos, hoje, o termo correto é: Profissional de Secretariado. Ratificamos o que respondemos no evento, afirmando que grande parte das responsabilidades da profissão é encontrada no Livro dos Provérbios, nas antigas civilizações gregas e egípcias, atribuições que deverão perdurar ao longo dos tempos. Não visualizo a perda de importância da nova roupagem da profissão, a qual transformou-se numa destacada passarela que abre espaço para voos    mais altos,  dentro das organizações. Até em filmes como "Uma Secretária de Futuro", estrelado por Melanie Griffith, que interpreta a eficiente mas exageradamente ambiciosa secretária ou de "Loucos de Amor" onde, a então estonteante Marilyn Monroe contracenou com o incrível Groucho Max ou de  "Amor Eletrônico" com a excepcional Katharine Hepburn, ou ainda na novela brasileira - A Indomada - com a caricata Mérilu, pode-se encontrar ingredientes especiais, sobre a receita do sucesso em tão atraente profissão.

Observando os requisitos indispensáveis de uma secretária de grande empresa transnacional, de um profissional liberal ou de um pequeno empreendimento, concluímos que o essencial resume-se na conduta ética, competência técnica  habilidades eclética. Com as profundas transformações estruturais e tecnológicas provocadas pela globalização, o futuro dessas profissionais continua vinculado ao significado (do latim) original da palavra secretária - secretum - aquela que guarda segredo de outrem - conduzindo a  uma assessoria executiva, com todas as prerrogativas do cargo. O sucesso na carreira passa, obrigatoriamente, por cursos específicos de Secretariado e pela participação continuada em eventos e atividades que potencializem o seu talento e, elevem o seu desempenho. A habilidade na operação dos modernos meios de comunicação eletrônica, com seus processadores de textos, Internet, software dos mais sofisticados, Internet e outros dispositivos, têm contribuído com o sistema de excelência em gestão de empresas. de todos os portes e segmentos. A fusão de empresas multinacionais evidencia que o domínio do inglês tornou-se obrigatório, mas ser fluente em mais de um idioma poderá representar a diferença que fará na ascensão da carreira. A busca incessante da redução de custos operacionais tem exigido que uma mesma funcionária atenda a várias Diretorias, ou setores da empresa, desempenhando uma multiplicidade de tarefas, que têm sido facilitada graças ao cotidiano da mulher que sempre exigiu dela a tão propagada empregabilidade, mesmo quando o termo não era usual no mercado de trabalho.

Saber aplicar os fundamentos de administração de empresa, estar em sintonia com o planejamento estratégico, primar pelo relacionamento interpessoal com os clientes/ fornecedores internos e externos e, principalmente ter habilidade para lidar com a imprevisibilidade do Chefe, são aviamentos de um figurino que, cada vez mais, ganha silhueta gerencial.  Com a lembrança de que a prioridade zero da secretária de sucesso é saber exatamente o que ela nunca deve fazer, encerramos com o bordão daquela simpática da TV brasileira - "está provado que eu não sou apenas um rostinho bonito, mas que aqui tem muita cuca no lance."

Agradecemos ao profissionalismo de Faustino Vicente - Consultor de Empresas e de Órgãos Públicos; Advogado e Professor, a autorização para publicarmos em nosso blog seu Artigo sobre o Dia da Secretária.

Iracema Alves

Participação: Wiglinews